Intro vidéo pour votre onboarding

Même avec la distance recommandée par le contexte sanitaire, il est nécessaire d’accueillir vos nouvelles recrues. Et c’est là que la vidéo intro entre en scène, notamment si vous devez former cette nouvelle personne à vos outils, vos logiciels et votre business.

Si vous souhaitez savoir en détail pourquoi la vidéo est efficace dans la stratégie d’onboarding, n’hésitez pas à lire notre article à ce sujet.

Si vous n’êtes pas familiers avec ces notions que sont la vidéo intro et l’onboarding on vous donne quelques astuces dans cet article, et surtout : on vous explique en quoi l’un et l’autre doivent être indissociables. Et rappelez-vous : pas besoin d’être un studio ou un.e expert.e pour créer ses propres vidéos 😉

On appelle onboarding les différentes étapes dans l’accueil des nouveaux salariés au sein de votre société. En plus de présenter les nouvelles recrues à l’équipe et au reste de vos collègues, il va falloir les accompagner pendant quelques jours pour leur expliquer : 

• les projets en cours,
• les outils que vous utilisez, notamment les logiciels,
• les identifiants, essentiels pour se connecter,
• etc...

L’onboarding comprend donc une phase de formation. L’ennui, c’est que beaucoup de managers n’ont pas forcément le temps de se consacrer pleinement à former les nouveaux. Du coup, la vidéo reste LE moyen de communication approprié : ainsi, vos nouveaux collègues ont le temps, durant leur première semaine, de se poser dessus, et d’y aller à leur rythme, sans que vous ayez forcément besoin de vous caler un point ensemble, ce qui risquerait d’être chronophage.

Si vous avez le temps et les compétences, vous pouvez réaliser plusieurs vidéos d’intro, traitant de sujets différents, aussi bien humains que pratiques (presque sous forme de jeu) : 

• La présentation des membres de l’équipe (la vôtre, et plus largement l’ensemble de la boîte), en précisant bien sûr les missions, ou intitulés de postes,
• La formation que devront suivre les nouveaux, le temps de prendre leurs marques et d’avoir les bons réflexes. Cette étape peut se faire avant ou après l’arrivée de la personne dans vos locaux.

Si vous montez votre vidéo vous-même grâce à un logiciel de création vidéo en ligne, la vidéo intro (donc d’introduction) doit annoncer, grâce à l’animation et les meilleurs effets, le contenu, le contexte et le ton. Celle-ci, qui est en quelque sorte votre générique, dévoile les premières secondes de votre message, de votre tutoriel, et peut annoncer le contenu catégorie par catégorie. Tout ça en un instant.

Par exemple : si vous accueillez une nouvelle personne, et souhaitez la former au logiciel que vous utilisez pour communiquer au sein de votre équipe, vous réaliserez une vidéo intro présentant immédiatement le sujet. 

Vous pouvez utiliser un titre sous forme de question : 

• “Comment je fais pour utiliser le logiciel marketing/CRM?”
• “Comment utiliser le logiciel d’équipe ?”
• “Logiciel d’équipe : comment qu’on fait ?”
• “Comment programmer les posts sur les réseaux sociaux ?”

Ce sera alors le titre de votre vidéo intro. Comme montré dans l’exemple ci-dessous (réalisé avec l’outil de montage Pitchy), ce titre peut être associé à une thématique, figurant également dans l’intro : 

Exemples de thématiques : 

• Logiciel CRM,
• Envoi des newsletter,
• Community management,
• Fonctionnalités de l’app,
• etc…

Bien évidemment, en fonction de votre univers, votre charte graphique peut varier : ici vous pouvez trouver des codes plus solennels : 

La vidéo d’intro présente votre identité

Votre charte graphique

Ce point est très important. Regarder la vidéo d’intro, cela veut également dire se familiariser avec vos codes graphiques, car celle-ci, grâce aux design et effets du motion, comportera notamment votre police, votre charte et votre logo. Ces éléments devront immédiatement capter l’attention de la personne qui visionne, l’interpeller, notamment si ce sont des codes qu’elle devra prendre en compte au quotidien.

Votre ton

Que l’on soit une startup dans le numérique, ou un grand groupe à La Défense, et en fonction de notre public, le ton ne sera pas le même. Avant d’arriver, les nouveaux recrutés en ont une petite idée, mais une vidéo d’intro peut permettre de les familiariser avec votre jargon. D’ailleurs, charte graphique et ton sont souvent liés : plus le ton est sérieux, moins les couleurs sont vives, et l’on restera dans quelque chose de plus sobre au niveau des templates pour le montage : bleu marine, gris, noir, blanc, etc…

Quid de la vidéo outro ?

La vidéo outro, d’une durée de quelques secondes également, vient clôturer ce que la vidéo intro a ouvert. Comme son nom l’indique, c’est le clap de fin. Elle est l’occasion d’inclure les éléments suivants : 

• les contacts des personnes à qui poser des questions si problème,
• et rediriger vers votre site Internet et vos réseaux sociaux, en ajoutant les icônes et les liens : idéalement, il est bon d’inciter les nouveaux arrivants à s’abonner.
• ou même un message sympa, du style “à toi de jouer !”

Vous aussi souhaitez réaliser une intro youtube pour une campagne sur les réseaux sociaux, avec un créateur d intro youtube, disposant de nombreuses fonctionnalités ? Avec Pitchy, vous pouvez réalisez vous-même une vidéo d introduction, une intro époustouflante. Sur cet outil flexible, vous pourrez voir des exemples de modèles de vidéo récurrents. Puis, vous pourrez choisir un modèle, un template préconçu (modèle de template lui-même présent dans une bibliothèque de templates, réalisés par nos motion designers), et y ajouter vos importations, vos animations, arrière-plans, illustrations, éléments graphiques mettant en avant votre identité visuelle pour vos clips vidéo En plus du logiciel sur ordinateur, en quelques secondes, vous pourrez également prendre la main sur notre application mobile. Notre équipe de Customer Success Managers (des gens très motivés !) vous accompagnera dans toutes les étapes, et vous informera de la nouvelle fonctionnalité du moment. Vous aurez plein d’autres outils à disposition. Demandez une démo de la solution Pitchy