Les formats vidéos pour votre newsletter interne

76% des entreprises utilisent l’envoi massif d’emails en interne pour faire descendre une information. Le problème, c’est que 68% de la population mondiale a une mémoire essentiellement visuelle. Autant vous dire qu’un email bourré de gros paragraphes de texte, sera, au mieux lu en diagonale, au pire, même pas ouvert. Aussi bien pour de la communication interne qu’externe, nous sommes en permanence bombardés d’emails de prospection, ou de com’internes, parfois même pas lues. Il va donc falloir se démarquer pour que vos équipes aient envie de vous lire, même si l’ensemble de votre newsletter interne ne les concerne pas directement. Pour une newsletter interne qui cartonne, un format, un type de contenu sera plébiscité par vos équipes : la vidéo !

• Elle est mieux mémorisée,
• Elle génère plus d’émotions, plus d’humain,
• Elle crée un sentiment d’identification de la part de vos collaborateurs,
• Et inclure le mot “Vidéo” dans l’objet de votre mail augmentera le taux d’ouverture de 20%, et le taux de clic à plus de 300 % !

Mais quels sont les formats qui marchent le mieux en vidéo ? C’est la question à laquelle nous allons répondre dans cet article. Portraits de nouveaux collaborateurs, rétrospectives d’événements, tutos, infographies… Vous aurez l’embarras du choix !

La newsletter interne : l’occasion de faire un portrait des nouveaux en vidéo

La crise sanitaire a généralisé le télétravail. Du coup, si vous nouvelles recrues veulent se sentir intégrées, autant les présenter en vidéo, sous la forme d’une interview, par exemple. Pour cela, il existe deux formats assez populaires.

L’interview dilemme : comme son nom l’indique, il s’agit de poser des questions sous formes de dilemmes (mer ou montagne ? Chiens ou chats ? OM ou PSG?…). Et les réponses doivent être rapides et spontanées, comme dans cet exemple avec Sophie, Customer Success Manager chez Pitchy :

Sinon, vous pouvez opter pour le portrait chinois : si tu étais un pays ? Un plat ?..Regardez par exemple avec Marion, elle aussi CSM chez Pitchy :

Ou encore celui d’Antonin, de notre équipe Sales :

Vous pouvez même utiliser la vidéo pour fêter un anniversaire

Créer de la cohésion entre les collaborateurs, cela passe parfois par de petites attentions. Fêter un anniversaire en vidéo permet de renforcer le sentiment d’appartenance :

La newsletter interne, c’est également l’occasion pour vos dirigeants de prendre la parole

Les dirigeants et fondateurs ne peuvent pas rester dans une bulle, isolés du reste de leurs équipes. La vidéo leur permettra de s’adresser directement à eux (surtout s’il s’agit d’un grand groupe avec des milliers de salariés), et même à se tourner en dérision, comme ce cas d’école de Maurice Lévy, lors de son départ du groupe Publicis :

Un teaser pour l’un de vos événements à venir

Vos collaborateurs peuvent aussi être intéressés par vos événements : certains peuvent même passer vous rendre visite, et vous aider à apporter votre expertise aux visiteurs. Pour leur donner envie, vous pouvez réaliser un petit teaser de quelques secondes, avec le succès des éditions passées, le nombre de visiteurs attendus, et les infos pratiques (quand ? Où ? À quelle heure ?).

Faites du storytelling dans votre newsletter interne, grâce à une rétrospective

Regardez cet exemple que nous avons réalisé après avoir participé au salon One to One de Monaco :

• Demandez aux participants (collaborateurs et visiteurs) de résumer l’événement en un mot,
• Montrez des séquences filmées de votre stand, avec vos équipes échangeant avec les visiteurs,
• N’hésitez pas à interviewez vos collaborateurs et vos visiteurs, pour avoir des retours plus approfondis sur l’événement (même des critiques constructives, qui peuvent être les bienvenues),
• Et surtout : une musique dynamique !

Vous pouvez même opter pour un format plus réseaux sociaux :

Profitez de votre newsletter interne pour partager des tutoriels en vidéo

Vous pouvez, par exemple, réaliser un tuto vidéo sur les gestes métiers :

Ou sur les best practices télétravail :

L’idée est de se servir de cette newsletter interne, pour informer, éduquer et aider vos employés dans leur quotidien.

Ou pour faire un bilan annuel sous forme d’infographie

Bonus : une vidéo “bonnes nouvelles”, pour envoyer des ondes positives via votre newsletter interne

Et vous ? Vous souhaiteriez aussi offrir une expérience sympa en vidéo à vos collègues dans votre newsletter ? Présenter chaque nouveau collaborateur dans une vidéo originale, pour renforcer l’employee advocacy parmi les destinataires ? Avec un outil comme Pitchy, vos employés pourront eux-mêmes créer du contenu vidéo, et ce sera facile pour eux : en pratique, ils pourront ajouter sur l’outil, dans leur projet vidéo, une image, la charte graphique, un template qui vous est propre. Ils pourront donc se servir de Pitchy, créer une vidéo en lien avec vos actualités, un projet en cours, un édito avec des informations utiles. Une sorte de journal interne, un important bon équilibre entre information et divertissement : bref : des news sympas à consulter ! Si vous ajoutez à cela une régularité d’envoi (par exemple, finir la newsletter le lundi soir et l’envoyer une fois par mois, le mardi matin), vous n’aurez plus besoin d’un intranet vieillissant pour motiver vos troupes. La newsletter fera office de journal interne, de rendez-vous incontournable, de publication qui remontera le moral de tout le monde, tout en suscitant l’intérêt pour le travail de chacun, et de chaque réussite. De cette façon, vous pourrez également rediriger les destinataires de la newsletter vers votre site ou votre blog, les rediriger vers une rubrique ou un message en lien avec la thématique traitée. Faites de vos news un outil de com et de marketeurs pour gagner en popularité et en conversions !

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