Vidéo corporate : communiquez sur vos arrivées et départs

Du fait du contexte sanitaire de ces deux dernières années, le travail à distance s’est généralisé. Beaucoup de vos collaborateurs sont allés se confiner en famille, et ne communiquent avec vous que par des outils tels que Zoom ou Google Meet.

Cependant, votre société embauche toujours de nouvelles personnes, tandis que d’autres salariés préfèrent vous quitter pour d’autres aventures. Pour maintenir le lien entre les personnes, il est important de communiquer sur ces événements, et la vidéo corporate reste l’outil majeur pour faire face à cette distanciation. Et il existe plusieurs idées de vidéo rh.

Annoncez les nouvelles arrivées en vidéo

En amont

Dans un premier temps, vous pouvez réaliser un montage vidéo assez court, pour annoncer l’arrivée des nouveaux dans les semaines ou mois à venir. Idéalement, commencez le teasing environ un mois en amont : ainsi, vous ne l’annoncez pas au dernier moment, et ne laissez pas l’information se diluer en prenant trop d’avance.

Vous pouvez, bien sûr, faire une seule vidéo pour annoncer l’arrivée de plusieurs personnes, surtout si celles-ci vont intégrer la même équipe, ou si leur premier jour tombe plus ou moins à la même date.

Cette annonce doit contenir au minimum :

• leur prénom,
• leur fonction,
• l’équipe qu’ils vont intégrer.

Conseil de Pitchoune : ajouter une photo est toujours un plus. Ainsi, quand vos salariés les rencontreront pour la première fois, ils les reconnaîtront. Vous pourrez même accrocher ces photos à un endroit stratégique dans vos locaux.

Si vous souhaitez aller plus loin, il peut être intéressant d’ajouter dans cette vidéo corporate :

• les passions des nouveaux,
• des surnoms, que vos salariés pourront leur trouver si cela fait partie de votre culture,
• solliciter des volontaires pour devenir leur parrain ou leur marraine, ou tout simplement pour les désigner vous-mêmes,
• incitez les anciens à imaginer une façon originale de les accueillir, même à distance (par exemple, une soirée de jeux en ligne).

Si vous avez pour habitude de partager régulièrement une newsletter en interne, c’est l’occasion idéale pour annoncer les nouveaux recrutements.

Cette stratégie peut se faire avec les ressources humaines et l’équipe marketing/communication.

Au moment de l’arrivée

Retenez ce chiffre : une personne bien intégrée dans votre entreprise augmentera de 50% sa volonté d’y rester. Cette vidéo de présentation fait donc partie du processus d’intégration.

L’idéal, lorsqu’une nouvelle intègre votre structure, c’est de la présenter en vidéo. Vous pouvez vous y prendre de plusieurs manières :

Si la personne est timide :

Si le nouveau, ou la nouvelle, ne souhaite pas s’exprimer directement ou être filmé.e, incitez la personne à vous communiquer une photo, ainsi que quelques éléments de son histoire et de ses passions (sa formation, son lieu d’origine, etc…). L’équipe marketing/communication, ou l’équipe RH si elle dispose du temps et des compétences, pourra monter une petite vidéo à partager en interne (mail, newsletter interne, Slack…).

Pour ceci, vous pouvez utiliser un éditeur de montage vidéo en ligne, sans compétences techniques.

Si la personne accepte d’être filmée :

Faites-vous plaisir : trouvez un format d’interview leur permettant de se présenter de façon originale.

L’interview Fast and Curious : ce format, lancé par Konbini, devenu très populaire pendant le premier confinement, demande à la personne interrogée de répondre du tac-o-tac sur différents types de questions, plus professionnelles ou plus légères, comme par exemple :

• plutôt du matin ou plutôt du soir ?
• Mac ou Windows ?
• plutôt pain au chocolat ou chocolatine ?

…

Ce format permet de faire défiler les séquences questions, où l’écran est scindé, avec les deux options à choisir, et les séquences réponses, qui doivent laisser place à la spontanéité.

Une interview décalée de ce type permet de rapidement briser la glace et rassurer les nouvelles recrues.

L’interview collaborateur : vous pouvez proposez des questions binaires, comme dans l’interview Fast & Curious, tout en y intégrant des questions plus ouvertes, comme par exemple : “quelle est ta routine du matin ?Quelles sont tes principales missions ? Comment décrirais-tu l’accueil ?”…

Une fois montées, ces vidéos pourront être diffusées dans votre newsletter interne, mais également sur vos réseaux sociaux. Bien que LinkedIn soit plus approprié, vous pouvez, si vous le souhaitez, diffuser ces vidéos ailleurs : par exemple, sur des sites de recrutement, comme Welcome To The Jungle.

Pour découvrir d’autres formats d’interviews en vidéo, n’hésitez pas à consulter notre article à ce sujet.

Annoncez les départs en vidéo

En amont

Si un départ n’est ni annoncé, ni célébré, le moral des troupes risque d’en prendre un coup.

C’est pourquoi vous devez, au moins un mois avant, prévenir si l’un des vôtres s’envolent pour de nouvelles aventures professionnelles. C’est une façon de leur rendre hommage, de les remercier pour leur investissement, et de garder contact (ce qui renforce le sentiment de communauté, de “tribu” au sein de votre structure).

Ensuite, ce départ peut-être l’occasion de proposer des idées originales pour le fêter, ensemble ou à distance :

• demander aux salariés volontaires de se filmer en adressant un mot affectueux à la personne qui s’en va,
• inciter des volontaires à réaliser une sorte de clip, à danser sur l’une des chansons préféres de celui ou celle qui s’en va,
• Préparer une liste de questions pour la personne sur le départ : “qu’est ce qui t’a le plus marqué ? Ce que tu ne vas pas regretter du tout ? Le ou la collègue qui va le plus te manquer ?
• Inciter la personne à se filmer elle-même et à répondre à ces questions,
• Vous pouvez même diffuser dans un mail ou une newsletter interne une vidéo faisant une sorte de bilan : combien de temps la personne a-t-elle passé chez vous ? Qu’a-t-elle réalisé pour faire avancer l’entreprise ? Avez-vous des souvenirs mémorables avec elle ?

Conseil de Pitchoune : anticiper le temps à consacrer à ce genre de projet. Si c’est à vous de monter la vidéo finale, anticipez suffisamment à l’avance, pour diffuser le contenu au moment souhaité.

Au moment du départ

Lorsque le moment de se dire au revoir est arrivé, vous pouvez diffuser ce qui a été réalisé pour le collaborateur concerné :

• une vidéo hommage avec des mots sympas de plusieurs salariés,
• un montage vidéo un peu parodique retraçant les grands moments du salarié,
• diffuser l’interview que vous aurez pu réalisée avec le salarié qui s’en va.

Conseil de Pitchoune : pourquoi ne pas garder ce type d’interview pour des sites de recrutement ? Bien sûr, si vous faites ce choix, il faut garder un minimum de professionnalisme, ce qui n’empêche pas d’avoir l’air sympa. Mais pour les futurs candidat.e.s, il peut être intéressant de visionner les témoignages des anciens qui sont partis : ces derniers pourront même leur donner des conseils pour bien s’intégrer 😉

Vous devez préparer un départ ou une arrivée et aimeriez réaliser de la vidéo sans compétence technique ? Découvrez la solution Pitchy.