Comment utiliser la formation digitale en vidéo pour accompagner vos équipes ?

Personne n'apprend un métier ou une compétence une fois pour toutes. Les outils évoluent, les processus changent et les réglementations se mettent à jour. Pour les entreprises, la formation digitale ne peut donc plus être pensée comme une action isolée, mais comme un processus continu, intégré à la vie de l'organisation. Et parmi tous les formats disponibles, la vidéo s'est imposée comme le support de référence pour accompagner cette montée en compétences permanente.

Formation digitale en vidéo : quels usages en entreprise aujourd'hui ?

La formation digitale en vidéo désigne l'ensemble des contenus vidéo utilisés pour transmettre une compétence, expliquer une procédure ou accompagner la montée en compétences des collaborateurs. Tutoriel de logiciel, module e-learning, capsule pédagogique ou vidéo explicative : le format s'adapte à des besoins très variés, du plus technique au plus transversal. Selon notre Baromètre de la vidéo 2026, réalisé auprès de plus de 250 entreprises, 46 % des organisations utilisent aujourd'hui la vidéo pour leurs besoins de formation.

Elle répond à des besoins très différents en entreprise, comme : de former et manager les collaborateurs à distance, d'accompagner les managers, de transmettre les savoir-faire internes ou encore de rendre accessibles des formations à tout moment.

• Former aux outils et aux logiciels : faciliter la prise en main des logiciels, présenter les nouvelles fonctionnalités et expliquer les différentes procédures à suivre au quotidien.
• Former les collaborateurs en télétravail : faciliter l'accès aux formations, procédures et connaissances pour les collaborateurs présents au bureau.
• Transmettre les savoir-faire internes : enregistrer les méthodes de travail, les bonnes pratiques et les connaissances métier des collaborateurs expérimentés afin de conserver et partager ces connaissances au sein des équipes.
• Former aux procédures et aux méthodes de travail : expliquer étape par étape la réalisation d'une tâche ou le suivi d'une procédure afin d'harmoniser les pratiques entre les différents sites et services.
• Accompagner la montée en compétences : développer progressivement une compétence, se remettre à niveau sur un sujet.
• Former les équipes commerciales : présenter un nouveau produit, expliquer un argumentaire de vente, montrer une démonstration ou former les équipes à un nouveau processus commercial.
• Sensibiliser à la cybersécurité et à la protection des données : expliquer les bons réflexes à adopter, présenter les principaux risques et rappeler les règles à respecter au quotidien.

Les principaux bénéfices de la formation digitale vidéo

Au-delà de sa facilité de diffusion, la vidéo apporte des avantages à la formation en entreprise. Elle permet notamment de rendre les contenus de formation accessibles et plus simples à consulter, tout en offrant davantage de souplesse dans la manière de transmettre et d'assimiler les connaissances. Voici les principaux bénéfices à retenir.

• Une formation accessible à tout moment
• Une session en présentiel impose généralement une date et une heure. Une vidéo peut être consultée à tout moment. C'est particulièrement utile pour les équipes réparties sur plusieurs sites, les collaborateurs en télétravail ou les salariés qui travaillent avec des horaires différents.
• Un rythme d'apprentissage adapté à chacun
• Tout le monde ne progresse pas à la même vitesse. Avec une vidéo, chacun peut faire une pause, revenir en arrière ou revoir plusieurs fois une séquence.
• Une information homogène pour tous
• Lorsqu'une entreprise forme plusieurs dizaines de collaborateurs, chacun ne reçoit pas exactement la même information. Une vidéo permet de formaliser un message et de garantir que tous les collaborateurs disposent de la même base.
• Une réduction des tâches répétitives
• Les équipes RH, formation, IT ou les managers consacrent parfois beaucoup de temps à répondre aux mêmes questions. Une bibliothèque complétée par des vidéos permet de déplacer une partie de ces explications vers un contenu accessible à la demande.

C’est le cas du client Carrefour, qui avait besoin de faire évoluer son offre de formation et de diversifier ses supports pédagogiques, notamment en passant des présentations PowerPoint classiques et ennuyeuses à des formats vidéo plus adaptés, pour créer des tutoriels de logiciels, des teasers et des parcours de formation, des vidéos d'introduction et d'outro, ainsi que des modules e-learning. Pitchy a accompagné Carrefour en réalisant 700 vidéos dans cette transformation, en lui permettant de produire différents types de contenus vidéo : vidéos de sensibilisation des équipes, teasers, vidéos de formation, tips et tutoriels pas à pas.

Comment produire vos vidéos de formation digitale ?

Plusieurs solutions et logiciels répondent au besoin de production vidéo en entreprise. Certains demandent une expertise en réalisation vidéo, d'autres ne permettent pas d'obtenir un rendu professionnel aligné sur l'image de la marque, et faire appel à une agence peut parfois coûter un budget un peu élevé.

On vous explique dans cet article comment vous aider à choisir le logiciel de montage vidéo pour entreprise adapté à votre besoin, pour les non-experts dans le domaine de la vidéo et principalement les débutants.

La solution Pitchy, boostée avec des fonctionnalités IA, est une plateforme en ligne sécurisée qui permet aux responsables formation de produire des vidéos professionnelles sans compétence technique, grâce à des centaines de modèles personnalisables et une application mobile dédiée à la captation. Qui ont lancé une offre d'essai gratuit de 7 jours, sans engagement et sans carte bancaire, pour permettre aux futurs clients et aux responsables formation souhaitant intégrer la vidéo dans leur stratégie de tester l'outil et de se faire une idée concrète de la création vidéo, sans aucune compétence technique requise.

L'IA dans la création des vidéos de formation digitale

L'intelligence artificielle transforme déjà la manière dont les équipes travaillent et touche également le secteur de la vidéo, notamment la manière dont les équipes produisent leurs contenus. Les professionnels commencent déjà à adapter leur façon de créer en utilisant l'IA pour faciliter et accélérer certaines étapes de la création. 57 % des répondants de notre baromètre utilisent l'IA pour produire plus de vidéos avec moins de budget, ce qui confirme qu'elle peut être un levier puissant pour accroître la production tout en maîtrisant les coûts. L'un des avantages incontournables de l'IA est de produire davantage de contenus tout en réduisant le temps et les coûts nécessaires à leur réalisation.

Ces usages sont généralement répartis en plusieurs besoins, ce qui nous montre la diversité des usages et l'adaptation de l'IA en fonction de chaque besoin. 61 % des entreprises qui utilisent l'IA l'emploient principalement pour générer leurs scripts, 51 % pour créer des sous-titres et 29 % pour produire des voix off. Autant de tâches chronophages qui peuvent désormais être largement automatisées, libérant du temps pour se concentrer sur le contenu vidéo pédagogique.

C'est l'opportunité de multiplier les contenus comme les tutos, les modules ou les mises à jour de procédures, sans multiplier les coûts de production. L'IA vient donc compléter les outils de création vidéo et faciliter le travail des responsables formation, sans pour autant remplacer le travail de réflexion nécessaire pour créer un contenu pédagogique adapté aux besoins des collaborateurs.

C’est ce que Pitchy propose : vous n’avez plus besoin de repartir de zéro pour créer une vidéo. Grâce à son assistant IA, vous pouvez transformer un PDF en une vidéo. Ainsi, un guide de procédure, un mode d’emploi interne ou une fiche produit devient une vidéo de formation, sans nouvelle captation ni travail de montage. Et avec la fonctionnalité de voix off IA, elle peut ensuite être traduite en 48 langues, ce qui permet de diffuser la même formation à des équipes réparties dans différents pays, sans multiplier les tournages ni les budgets de traduction.

Les 7 bonnes pratiques pour réussir sa formation digitale en vidéo

Pour garantir l’efficacité d’une formation digitale, il faut appliquer une stratégie et un processus bien définis. Dans cet article, nous vous présentons un mode d’emploi pour réussir une vidéo explicative en seulement 7 étapes. Pour aller plus loin, voici également 7 bonnes pratiques à mettre en place pour rendre vos formations digitales en vidéo plus efficaces et adaptées aux besoins des équipes.

Comprendre le besoin des équipes et le contexte

Avant de lancer une production, il est essentiel de cerner ce que les collaborateurs doivent apprendre, dans quel contexte ils vont utiliser la vidéo et quelles difficultés ils rencontrent au quotidien. Une vidéo pensée sans cette étape en amont risque de passer à côté des vrais besoins du terrain.

Découper les modules de formation en plusieurs séries de mini-vidéos

Plutôt qu’un module long qui traite plusieurs sujets à la fois, il est plus efficace de le fractionner en une série de vidéos courtes, chacune centrée sur une seule notion. Les collaborateurs assimilent plus facilement l’information et peuvent revenir sur une séquence précise sans devoir tout revisionner.

Alterner les formats pour maintenir l’attention des apprenants

Proposer toujours le même format peut rapidement rendre une formation moins dynamique et faire perdre l’attention des apprenants. Varier les formats, avec des interviews, des tutoriels vidéo et des quiz intégrés, permet de maintenir leur attention tout au long du parcours de formation. Dans cet article, nous vous présentons également les tendances de la formation e-learning pour vous aider à trouver de nouvelles inspirations.

Rendre les vidéos accessibles et faciles à consulter à tout moment

Une vidéo de formation doit pouvoir être visionnée quand le collaborateur en a besoin, que ce soit sur son poste de travail, sur mobile ou depuis une plateforme dédiée. Rendre l’accès aux contenus plus facile et bien organisé est important pour permettre aux équipes de s’y retrouver plus facilement, sans se noyer dans les différents programmes de formation digitale.

S’appuyer sur la théorie cognitive de l’apprentissage multimédia

Cette théorie, développée par le chercheur Richard Mayer, explique comment le cerveau traite au mieux l’information lorsqu’elle combine image et son. Elle invite notamment à éviter la surcharge d’informations à l’écran, à synchroniser la voix avec les éléments visuels et à limiter le texte redondant. Appliquer ces principes rend les vidéos plus simples à comprendre et à mémoriser.

Utiliser des exemples et des cas de la vie réelle

Une procédure expliquée de façon théorique reste souvent abstraite. L’illustrer avec des situations concrètes, tirées du quotidien des équipes, aide les collaborateurs à se projeter et à mieux retenir la méthode ou le bon réflexe à adopter.

Préparer une bibliothèque par équipe, accessible à tout moment

Organiser les vidéos par service ou par métier permet à chaque équipe de retrouver rapidement les contenus qui la concernent, sans avoir à chercher dans une bibliothèque générale. C’est aussi un bon moyen de garder les contenus à jour et de les faire vivre dans la durée.

Comment Pitchy facilite la création de vos vidéos de formation digitale ?

Mettre en place ces bonnes pratiques demande un outil rapide et intuitif, capable de suivre le rythme des équipes de formation, sans les freiner par une complexité technique. C’est précisément ce que propose Pitchy : une plateforme pensée pour permettre à n’importe quel collaborateur, même sans expérience en montage, de produire des vidéos de formation professionnelles. Le découpage en mini-modules, l’alternance des formats ou encore la création d’une bibliothèque par équipe deviennent ainsi beaucoup plus simples à organiser et à maintenir dans la durée, grâce à des modèles personnalisables et à une application mobile dédiée à la captation. Vous souhaitez voir comment appliquer concrètement ces bonnes pratiques à votre stratégie de formation ?

Demandez une démo Pitchy et découvrez comment simplifier la création de vos vidéos de formation.